Der lmb – Landesfachverband Medienbildung Brandenburg e.V. ist Bildungsakteur im Kontext pädagogischer Berufe und vernetzt und berät pädagogische Fachkräfte im Land mit medienpädagogischer Expertise. Der Verband vertritt dabei die Interessen einer starken, überwiegend institutionellen Mitgliedergemeinschaft. Fachlich arbeitet der lmb e.V. primär mit dem Bildungsministerium des Landes Brandenburg zusammen.
Für die Unterstützung der Geschäftsstelle besetzt der lmb e.V. die Position
Officemanagement / Buchhaltung (m/w/d) (Elternzeitvertretung)
befristet vom 01.07.2023 bis zum 31.10.2024
Dienstsitz ist die Landeshauptstadt Potsdam. Die Stelle ist in Teilzeit mit 26 h/Woche zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Vorliegen der formalen Voraussetzungen in Anlehnung an TV-L 9a.
Zu Ihren Kernaufgaben zählen:
- Vorbereitende Buchhaltung: Kontierung, Überwachung Ein- und Ausgangsbuchungen, Zusammenstellung relevanter Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro
- Lohnbuchhaltung
- Rechnungsprüfung und Kontenüberwachung
- Erstellung von Zahlungen / Überweisungen
- Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
- Projektcontrolling
- Erstellen von Finanzberichten sowie Erarbeitung von Statistiken
- Mitgliederbetreuung
- Organisation des täglichen Büromanagements
- Professionelle Abwicklung von vielfältigen und abwechslungsreichen Assistenzaufgaben in der Geschäftsstelle
- Ansprechpartner*in für Kolleg*innen bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Begleitung von Digitalisierungsprozessen der Buchhaltung und Personalverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung
- wirtschaftliches Denken und Handeln
- Erfahrungen im Controlling von Projekten
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie in den Bereichen Vergaben und Beschaffungen
- sichere Beherrschung gängiger Anwendungssoftware
- strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative und Flexibilität
Sie erwartet:
- die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung eines dynamisch wachsenden Fachverbandes teilzuhaben
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, multiprofessionellen Kollegium
- ein moderner Arbeitsplatz in Potsdam mit guter Anbindung an den ÖPNV
- die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung inkl. großzügiger Homeofficeregelungen
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L 9a
Die Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungsschätzen hat in unserer Arbeit einen zentralen Stellenwert. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen diverser geografischer, ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und Identität, verschiedenen Alters und Geschlechts sowie Menschen mit Behinderung.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen) in einem zusammenhängendem PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 10 MB ausschließlich via E-Mail an:
Landesfachverband Medienbildung Brandenburg e.V.
z.H. Björn Schreiber, Geschäftsführer
Dennis-Gabor-Str. 2, 14469 Potsdam
E-Mail: schreiber@medienbildung-brandenburg.de
Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt und individuell vereinbart.
Für weitere Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Björn Schreiber (Geschäftsführer) unter schreiber@medienbildung-brandenburg.de.